Reine Diktatlösungen für kleine Arbeitsgruppen bieten die Gerätehersteller. Die Software wird in Sets mit den Diktiergeräten bzw. der Sekretariatstechnik vertrieben. Bei Olympus heißt die Software DSSPlayer, bei Philips SpeechExec. Es gibt jeweils eine Version für den Diktat- sowie den Sekretariatsplatz.

Als professionelles Diktatmanagement bieten wir dns.comfort von sonic labs. dns.comfort ist modular aufgebaut. Dies ermöglicht eine bedarfsgerechte Zusammenstellung der Funktionen. Die höheren Versionen enthalten die Funktionen der vorhergehenden. Es ist möglich, von einem Modul auf das nächste upzugraden. Ab Version dns.comfort.net wf wird die Spracherkennungssoftware Dragon NaturallySpeaking in die Abläufe integriert. Dies ermöglicht dem Autor bis zu fünf unterschiedliche Arbeitsweisen mit und ohne Spracherkennung (Informationsblatt)

Bei der professionellen Erstellung von Dokumenten ist die Einbindung der Spracherkennung in die arbeitsteiligen Abläufe vom Diktat über Dokumenterstellung bis zum Druck im Sekretariat von entscheidender Bedeutung. Ein professionelles Diktatmanagement schafft Entlastung für den Diktanten, er hat die Möglichkeit, die Prüfung, Formatierung, Ablage, Versand der Dokumente zu delegieren. Das Sekretariat seinerseits wird von stereotyper Schreibarbeit entlastet. Eine digitale Wiedervorlage informiert den Autor.

Module:

dns.comfort.basic wf
professionelles Diktatmanagent

• • Herstellerunabhängiger Einsatz von digitaler Diktiert- und Sekretariatstechnik der Hersteller Philips, Olympus und Grundig
  • Mobile Diktate von Smartphones (iPhone, iPad, Blackberry etc.) können integriert werden.
  • Diktatmanagement vom Diktat, Dokument und Wiedervorlage. Fertige Unterlagen können den Autoren zur Durchsicht auf dem Bildschirm vorgelegt werden.
    Autoren können ergänzende Unterlagen (PDFs, Bilder etc.) über den gleichen Workflow ins Sekretariat senden.
  • Rationalisierung der Abläufe durch frei programmierbare Schnittstellen in Verwaltungssoftware von Praxis oder Kanzlei etc. Standardisierte Schnittstellen in Praxissysteme sind vorhanden.
  • Zentrale, einfache Administration der Anwender mit Rechte- und Vorlagenverwaltung
    Abbildung von Unternehmensstrukturen (Autoren/Sekretariatszuordnung)
  • Arbeit in Windows TerminialServer und Citrix XenApp-Server Umgebungen
  • Das modulare System von dns.comfort bietet die Möglichkeit, Spracherkennung in einem weiteren Schritt zu integrieren.
    Unterschiedliche Arbeitsweisen der Autoren mit bzw. ohne Spracherkennung werden im gleichen Workflow dargestellt.
  • Dokumentenmanagement zur digitalen Wiedervorlage der fertiggestellten Unterlagen

dns.comfort.net wf
professionelles Diktatmangement auf Basis der Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking

• • dns.comfort nutzt die Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking Professional, Legal oder Medical. Dies gestattet ein hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis.
  • Von den Autoren mit Spracherkennung erstellte Texte werden zur abschließenden Bearbeitung ins Sekretariat gesandt
  • Am Sekretariatsplatz liegt der diktierte Text mit dem Originaldiktat vor und kann wie gewohnt mit Fußschalter und Kopfhörer geprüft werden.
  • Die Sekretärin ändert Texte durch Übertippen wie gewohnt.
  • Die Spracherkennung verbessert sich durch die Korrekturen im Sekretariat. Werkzeuge erleichtern der Sekretärin die Arbeit.
  • Individuell konfigurierbare Exportschnittstellen
  • Von den Autoren im Netz gespeicherte Dokumente werden im Sekretariat automatisch aktualisiert.
    So können z.B. aus Kanzleiprogrammen erstellte Dateien durch das Diktatmanagement geleitet werden.
  • Keine Spracherkennung am Sekretariatsplatz. Kein zusätzliches Programm. Geringe Anforderungen an die Hardware des PC.

dns.comfort.pro wf
professionelles Diktatmanagement auf Basis der Serverspracherkennung Dragon NaturallySpeaking

• • Ergänzend zu dns.comfort.net wf werden Sprachdateien mittels Serverspracherkennung in Text umgesetzt.
  • Nutzen Autoren mobile Diktiergeräte oder den mitgelieferten Audiorecorder, so müssen die Diktate nicht getippt werden.
    Die von der Spracherkennung erstellten Texte liegen mit dem Diktat zur abschließenden Bearbeitung im Sekretariat vor (s.o.).

dns.comfort Integration
Über Schittstellen lassen sich Diktate komfortabel in unterschiedliche Felder von Datenbanken verteilen
Dies rationalisiert das Diktat

• • Schnittstellen in die gängigen med. Praxisprogramme sind vorhanden (Informationsblatt)
    Abasoft EVA, Albis, CompuMED M1, CSPmed, Duria, FREY ADV QUINCY WIN, InterData Interarzt, Medatixx ixx.comfort, ixx.concept, ixx.isynet (ehem. DOCcomfort, DOCconcept, MCS-ISYNET), MEDISTAR, medVISION nephro, S3 Praxiscomputer, SCHWERDTNER Q-MED.Praxis
    Weitere Systeme auf Anfrage
  • individuelle Programmierung von Schnittstellen
  • Mit allen Versionen dns.comfort kombinierbar
  • Die Integrationslösung spielt das Diktat automatisisert in unterschiedliche Felder der jeweiligen Anwendung zurück

dns.comfort - Integration in Praxisprogramme