Der Einsatz in Unternehmensabteilungen, Verwaltung und Behörden birgt für ein leistungsfähiges Spracherkennungssystem einige Besonderheiten:

• Mehrere Anwender in einer Abteilung greifen auf ein gemeinsames Vokabular zurück und entwickeln dieses weiter

• Arbeit an unterschiedlichen Arbeitsplätzen (im Unternehmen, Home-Office, Laptop)

• Das Sekretariat kann zur Prüfung und weiteren Bearbeitung der Dokumente eingesetzt werden
• Windows TerminalServer- bzw. Citrix-Netwerkumgebung

Im modernen Arbeitsalltag wird die Integration der Spracherkennung in die täglichen Abläufe immer wichtiger.

Die Adminstrationssoftware dns.comfort ergänzt die Spracherkennungssoftware Dragon NaturallySpeaking Professional (Produktinformation) um wichtige Funktionen. dns.comfort ist modular aufgebaut und ermöglicht eine Vielzahl von Arbeitsweisen. Bitte erfragen Sie ein individuelles Angebot.

Die Module werden im Folgenden kurz vorgestellt:

Die Einbindung des Sekretariats entlastet den Autor von der Korrektur. Der Autor diktiert entweder in ein schnell aufzurufendes Diktierfenster („Diktat bitte“) oder in Microsoft Word. Nach dem Diktat wird der Text über den dns.comfort-Workflow in das Sekretariat gesandt. Hierbei kann der vergebene Dateiname/Speicherort der Datei mitgegeben werden. Am professionellen Sekretariatsarbeitsplatz liegt eine Liste aller Diktate mit Autorenname, Datum, Länge etc. vor. Die Sekretärin prüft den Text anhand des Originaldiktats mit Fußschalter und Kopfhörer und tippt Änderungen wie gewohnt. Abschließend wird der Text der jeweiligen Anwendung (Word, E-Mail etc.) zugeordnet bzw. automatisch in geänderter Form in die Originaldatei zurück gespeichert.

Auch unterwegs aufgezeichnete Diktate können in den Workflow integriert werden. Hier erfolgt das Diktat unterwegs auf digitale Diktiergeräte. Die Umsetzung der Sprachdateien in Text erfolgt mit dns.comfort.pro automatisiert auf dem Server.

Die Netzwerklösung gleicht die Spracherkennungssysteme auf den verschiedenen
Arbeitsplätzen im Netzwerk automatisch ab. Arbeitsgruppen können ein gemeinsames Vokabular aufbauen und weiter entwickeln. Textbausteine können zentral hinterlegt werden. Die Administration erfolgt zentral. Hier werden auch die Daten auf dem Server rückgesichert.

Im Arbeitsalltag werden gerne Handmikrofone eingesetzt. Diese sind bei Unterbrechungen schnell beiseite gelegt. Über Funktionstasten auf dem Handmikrofon lässt sich die Spracherkennung ansteuern.