Dem Spracherkennungsprogramm Dragon NaturallySpeaking fehlt jedes Diktat- und Dokumentenmanagement. Gerade beim professionellen arbeitsteiligen Workflow ist dies für den Autor umständlich. Die Spracherkennung muss so in die Arbeitsabläufe integriert werden, dass keine zusätzliche Belastung für den Autor entsteht.

dns.comfort ergänzt das Spracherkennungsprogramm um ein modernes Diktat- und Dokumentenmanagement.

Arbeitsmöglichkeiten des Autors

• E-Mails, Dokumente etc. können nach dem Diktat mit Spracherkennung selbst fertig gestellt werden.
• Mit Spracherkennung erstellte Word-Dokumente können an das Sekretariat weitergeleitet werden.
• Mit Spracherkennung kann schnell in das dns.comfort-Diktierfenster diktiert werden. Es wird über Klick oder Sprachbefehl geöffnet. Besonders komfortabel - die Funktion SpeechLock bindet die Stimme, so dass parallel zum Diktat in anderen Anwendungen gearbeitet werden kann. Zur Fertigstellung der Dokumente wird das Fenster ans Sekretariat geleitet.
• Diktate von Diktiergeräten werden mit dns.comfort.pro auf dem Server in Text umgesetzt und liegen dann dem Sekretariat in geschriebener Form vor. Hierzu kann auch der integrierte Audiorecorder genutzt werden. In der Version dns.comfort.net wf werden diese Diktate im Sekretariat konventionell geschrieben (Keine Server-Spracherkennung)
• Die Korrektur der mit Spracherkennung erstellten Texte kann an das Sekretariat delegiert werden. Auch die Korreturen des Sekretariats verbessern das Spracherkennungs-Benutzerprofil des Autors

Der Sekretariatsplatz
Die Spracherkennung entlastet die Sekretärin von stereotyper Schreibarbeit. Anstatt Texte zu schreiben werden die mittels Spracherkennung erstellten Texte geprüft und weiter bearbeitet.

Am professionellen Sekretariatsarbeitsplatz mit Fußschalter und Kopfhörer liegt eine Arbeitsliste aller Diktate und Dokumente mit ergänzenden Angaben (Autorenname, Länge, Datum des Diktats etc.) vor. Die Prüfung der Texte mittels Original-Diktat mit dem gewohnten Fußschalter ist denkbar einfach. Änderungen werden wie gewohnt getippt. Abschließend werden die Texte entweder in das urprüngliche Dokument zurückgespeichert oder in andere Anwendungen (E-Mail, Word etc. übergeben). Die Schnittstellen können individuell konfiguriert werden. Das Spracherkennungsprogramm verbessert sich durch Korrekturen im Sekretariat. Die Dokumente werden wie üblich im Sekretariat editiert, geprüft, gedruckt, versandt ...

Branchenlösungen
Medizinische Praxis
Anwalts-/Steuerkanzlei
Abteilungen in Industrie/Behörde